Complimenti!
Hai appena fatto uno dei passi più importanti per portare al successo la tua azienda.
Hai finalmente deciso di voler cambiare, dotarti delle armi tecnologiche più avanzate in assoluto per vincere gli appalti e stracciare la concorrenza.
Hai deciso di automatizzare i processi e finalmente dare propulsione al tuo Ufficio Gare!
Ormai devi cambiare approccio per far crescere la tua azienda, perché se ad esempio il tuo addetto gare segue ancora le solite metodologie tradizionali non fa altro che prosciugare le risorse economiche della tua impresa, senza alcun beneficio.
E’ come se tu volessi arare un campo di qualche ettaro solo con la zappa e il rastrello – come nel Medioevo – al posto di usare un trattore di ultima generazione!
Non avrebbe senso.
E poi non dovrai fermarti mai, perché per vincere è necessario crescere in conoscenze e tattiche, questo vale sia per te, sia per tuoi collaboratori.
Ormai hai capito che lavorare alla vecchia maniera, in cui si perde molto tempo nella preparazione documentale, non porta buoni risultati come una volta perché il tempo deve essere impiegato per creare un’offerta più accattivante per la Stazione Appaltante oppure un ribasso più studiato.
Inoltre non serve nemmeno affidare ad una ditta esterna la delicata preparazione della gara, anche se pensi che ti costi meno, è solo un’illusione.
Questa ditta non sarà mai veramente dalla tua parte, ti darà retta finché non andrà storto qualcosa.
E non appena succederà, ti mollerà.
Ma solo in quel caso ti mollerà, perché sarà saltato fuori qualche scheletro nell’armadio, qualche errore grossolano o un conflitto di interessi (ad esempio perché ha preparato la stessa gara per altri concorrenti) che farà saltare la tua partecipazione… e non solo!
Hai capito finalmente che è anche inutile sperare di aggiudicarti un appalto in cui partecipano oltre 200 aziende e solo una salirà sul podio. Non esiste un premio per il secondo, né per il terzo, né premi di consolazione per i perdenti.
Ecco perché piano piano dovrai dotarti di tutte le armi più all’avanguardia, STOP ai fogli in word, excel, pdf da compilare, cartelle di qua, cartelle di là.
Devi assolutamente impossessarti di tutti gli strumenti che ti permettono di spianare la strada e conquistare più appalti possibili!
Immagino che ora tu ti senta un po’ spaesato e confuso. Stai per conoscere un mondo fantastico che finora ti era sconosciuto e sicuramente hai molti dubbi.
E’ del tutto normale, stai prendendo una decisione che potrebbe stravolgere per un po’ il normale equilibrio del tuo ufficio gare.
Tuttavia se sei arrivato fino a questo punto significa che ci tieni davvero a cambiare, non sei un imprenditore o responsabile gare qualunque.
Come è capitato anche a Michele, un imprenditore della provincia di Potenza che in principio era pieno di dubbi, ma ha capito subito che occorre cambiare strada per entrare in maniera importante nel mondo degli appalti.
Ha iniziato con un percorso formativo per il suo nuovo responsabile gare e allo stesso tempo ha deciso di implementare un metodo più performante per preparare le sue gare d’appalto.
“ Francesco Vurchio, La Idrotermica Vitucci Snc
Buongiorno a tutti, con questo post ho intenzione di raccontare la mia esperienza con il mondo degli appalti e il percorso che ho intrapreso seguendo il metodo GARE.CLOUD.
Ho iniziato a lavorare con le gare d’appalto nel mese di gennaio 2019, e senza mentire, per me era un mondo decisamente vasto e complicato, perché appena arrivato dalla scuola, fresco fresco di diploma, ciò che si era presentato davanti a me non era un mondo, ma un universo di cose.
Tutto questo – e non solo – è anche riportato sul libro “Il Risiko Degli Appalti“
“Okay Andrea, mi hai convinto! Voglio assolutamente richiedere un consulto da parte tua!
Lascia che ti spieghi una cosa:
Il sistema di creazione delle gare d’appalto è rimasto ancorato a sistemi e metodi di quasi 20 anni fa, in cui un responsabile gare (anche molto esperto) impiega molto tempo per creare la documentazione di gara, togliendo tempo alle analisi e allo studio dell’offerta vincente.
Spesso non se ne rende nemmeno conto perché utilizza metodologie arcaiche che non sono per nulla performanti.
Tali procedure sono noiose, ripetitive e obsolete rispetto all’utilizzo di un metodo integrato da un “cervello elettronico” che è programmato proprio per fare questo.
Con procedure obsolete il rischio di commettere errori e incorrere nel soccorso istruttorio è altissimo.
Inoltre non tiene conto che, per assicurarsi che la documentazione appena completata sia corretta, impiega più tempo rispetto ad un sistema semiautomatizzato, che si traduce di conseguenza in un maggior costo aziendale.
Di solito un responsabile gare è considerato semplicemente uno scrivano mentre deve impiegare la maggior parte del suo tempo ad eseguire analisi di mercato e studiare insieme all’imprenditore l’offerta vincente.
“ Anita Di Tolve, DMD Costruzioni Snc
Ciao a tutti, da poco e per la prima volte mi è stato affidato il ruolo di Responsabile gare.
Non avevo alcuna idea di quanta burocrazia ci fosse dietro la preparazione di una gara d’appalto perciò si può sicuramente immaginare il mio sconforto iniziale: non sapevo da dove cominciare e, soprattutto, non avevo un metodo da seguire.
Fortunatamente ho conosciuto Andrea Targa, un Manager degli Appalti, che fin da subito mi ha colpita per la passione che mette nel lavoro, per la sua professionalità, preparazione e facilità di insegnamento.
Da quando lo conosco credo che le mie competenze siano notevolmente aumentate: in poco tempo, infatti, è riuscito a svelarmi i segreti “fondamentali” di questo mestiere, ma, soprattutto, mi ha permesso l’utilizzo del software GARE.CLOUD che si è rivelato uno strumento essenziale nel mio lavoro quotidiano.
È un po’ come avere un assistente che si occupa in automatico della preparazione dei documenti (domande di partecipazione, dichiarazioni sostitutive, richieste di polizze assicurative…) permettendomi di concentrare l’attenzione sugli aspetti più delicati delle gare.
Tutto questo si ripercuote positivamente sull’azienda, perché grazie a GARE.CLOUD si ottimizzano i tempi per preparare la documentazione e si riducono i rischi di incorrere in banali errori (spesso dettati dalla distrazione o dalla difficoltà di interpretare i moduli della stazione appaltante) che potrebbero escludere l’azienda dalla procedura o farla incorrere in sanzioni legali e/o economiche.
Non posso esimermi dal ringraziare il team GARE.CLOUD per la disponibilità.
Qualsiasi problema io abbia, a qualsiasi ora del giorno, Andrea e il suo team sono pronti a fornire la soluzione.
È davvero incoraggiante sapere di avere colleghi così esperti e affidabili con cui potersi confrontare.
Pochi giorni fa, dopo soli 4 mesi di collaborazione, l’azienda per cui lavoro si è aggiudicata la prima gara d’appalto.
Sono sicura che senza l’aiuto e il supporto degli Specialisti di GARE.CLOUD non avremmo raggiunto così in fretta questo successo.
Grazie di tutto! E più di tutto grazie di esserci!
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